DocLogix aitab optimeerida Efes grupi protsesse
Sel aastal on ettevõte „DocLogix“ alustanud elektrooniliste dokumentide haldussüsteemi sisseviimise projekti ettevõttes „Efes Kazakhstan“, mis on osa „Efes Beer Group“ grupist. Tegemist on ettevõtte esimese projektiga Kasahstanis. Oodatakse, et tulevikus hakatakse kasutama „DocLogix“ süsteemi ka teistes grupi ettevõtetes.
„Oleme rõõmsad , et maailma tasemel kontsern on valinud meie lahenduse. Sihipärane ja järjepidev töö on andnud tulemusi. See motiveerib kogu meeskonda uute eesmärkide saavutamiseks“ – ütles Jaroslav Gil, „DocLogix“ ettevõtte direktor. Ettevõtte juhataja sõnul on see projekt samuti oluline sellepärast, et tegemist on esimese kliendiga Kasahstanist, kuna areng Idamaades on üks ettevõtte strateegilistest eesmärkidest. “DocLogix“ omab juba häid positsioone Aserbaidžaanis ja Türkmenistanis.
Peamine „Efes Kazakhstan“ tegevusvaldkond on õlle tootmine, sest ettevõte tegeleb ise ka toodangu turustamise ja tarnimisega jaemüügikettidele. Niisuguseid kliente on ettevõttel väga palju, mistõttu on lepingute haldamine keeruline ja raskelt juhitav protsess. Valitud „DocLogix“ lahendus optimeerib antud protsessi ja tõstab selle tõhusust.
„DocLogix“ aitab automatiseerida ja rakendada lepingute haldamise protsessi elektroonilises keskkonnas. See kiirendab ja lihtsustab oluliselt ettevalmistamise, kooskõlastamise ja lepingute haldamise protsessi. Tänu „DocLogix“ lahendusele saavad „Efes“ – i töötajad rõõmustada automaatse lepingu andmetega täitmise funktsiooni üle, elektroonilise kooskõlastamise ja meeldetuletuste funktsiooni üle tulevatest lepingute lõppemise tähtaegadest. Süsteem võimaldab saada kiiret juurdepääsu lepingute ajaloole, mis on seotud konkreetse kliendiga ja isikutega, kes vastutavad vastavate läbirääkimiste allkirjastamise eest. Kõik see võimaldab mitte vaid säästa aega ja kulusid, vaid ka tõsta läbipaistvust, toimingute jälitatavust ja vähendada vigade esinemise tõenäosust.
Planeeritakse, et alguses hakkavad süsteemi kasutama töötajad, kellel on rohkem kui 100 klienti. Projekt realiseeritakse täielikult paari kuuga. „DocLogix“ arengule Kasahstanis aitab kaasa kohalik partner – ettevõte „IT Integra“. Tegemist on uue ja ambitsioonika IT ettevõttega, kes on viinud ellu mitmeid projekte nii riiklikus- kui ka energiasektoris.
Ettevõte „Efes Kazakhstan“ kuulub rahvusvahelisse gruppi „Efes Beer Group“. Grupp spetsialiseerub õlle ja alkoholivabade jookide tootmisele, ettevõte koosneb 34-st ettevõttest, mis asuvad Türgis, Ida-Euroopas ja SRÜ riikides. Tootmisvõimsuse poolest on tegemist suuruselt viienda õllepruulimise ettevõtega Euroopas. Grupp ekspordib oma toodangut viiekümnesse erinevasse maailma riiki. Ettevõttele „Efes Kazakhstan“ kuulub kolm õllepruulimise tehast Kasahstanis. Ettevõttes töötab rohkem kui 900 inimest.
