DocLogix edukas ja ambitsioonikas projekt lennufirmade grupiga Avia Solutions Group
Septembris 2013 viis DocLogix lõpule järjekordse unikaalse projekti – koostöö lennufirmade grupiga Avia Solutions Group JSC.
Avia Solutions Group JSC kuulub ligi 20 ettevõtet, kes tegelevad erinevate aladega. Ta kuulub Warsaw Stock Exchange (WSE) kontserni ning pakub lennundus teenust kogu maailmas. Grupp pakub MRO teenust ja tarne lahendusi, piloodi ja meeskonna koolitusi, maapealsete- ja õhusõidukite tankimist ja muid lennundusega seotud teenuseid. Avia Solutions Group ´s töötab rohkem kui 1300 spetsialisti.
“Valisime DocLogix´u, sest see on terviklik lahendus dokumendihaldussüsteemile, mis on välja töötatud juba aastaid tagasi ja on pidevalt arenenud. Meile on oluline, et meie grupil oleks ühtne dokumendihaldussüsteem. Doclogix´u dokumendihaldussüsteemis on suurt tähelepanu pööratud paindlikkusele ja võimalustele luua automaatselt ülesannete järjestusi. Grupp on dünaamiline ja kiiresti kasvav, seega on oluline, et süsteemi saab muuta vastavalt meie vajadustele ja lisaks optimiseerida äriprotsesse. Oleme väga nõudlikud kliendid ja mul on hea meel, et saame koostööd teha. Usun, et mõlemad ettevõtted võidavad vastastikuses koostöös“ ütles IT-juht Edmundas Vasonskis Avia Solutions Group´ist.
Enne DocLogix süsteemi paigaldamist kasutas firma avatud lähtekoodiga dokumendihaldussüsteemi, kuid see ei vastanud grupi vajadustele. Peamised probleemid olid, et süsteem ei sisaldanud kõiki vajalikke funktsioone ning see oli keeruline ja väga kulukas. Olles tutvunud toodetega turul valiti välja just DocLogix.
Projekti käigus paigaldati DocLogix platvormile tüüpvormid ja ülesannete juhtimise funktsioonid. Vastavalt ettevõte eripärale loodi taotluste ja lepingute mallid ning mitmed protsessid nagu näiteks: töötajate sissejuhatamine, arvete registreerimine ja heakskiitmine, personalijuhtimisega kaasnev asjaajamise protsess jne.
DocLogix projektijuhi Sigitas Lukoševičius sõnul, uus süsteem võimaldab parandada suhtlust ja dokumentide liiklust grupis olevate ettevõtete vahel, suurendada tootlikkust ja tagada tõhusam kontroll. Protsessi haldurid ei säästa mitte ainult aega, vaid ka kulusid, mis kaasneb dokumentide haldamisega.
DocLogix süsteemi kasutavad rohkem kui 20 ettevõtet grupis. Kasutajate koguarv ulatub 800. Plaanis on ühe aasta jooksul süsteemis töödelda rohkem kui 50000 dokumenti.
