Teenused
Dokumendihalduse audit
Dokumendihalduse auditi eesmärgiks on vaadata üle dokumentide registreerimise, üleandmise ja kontrollimise protsessid organisatsioonis, hinnata nende tõhusust ning tuvastada nende nõrgad küljed. Me pakume auditi teenust klientidele, kes ei kasuta veel dokumendihalduse süsteemi ning samuti ka klientidele, kes soovivad kasutada tõhusamalt juba varem installeeritud süsteemi. Peale auditi lõppu, esitavad meie eksperdid järeldused ja soovitused, kuidas sooritada tegevusi tõhusamalt, milliseid protsesse saaks veel lisaks automatiseerida ja/või ettepaneku uue süsteemi implementeerimiseks.
Kõige sagedasemad puudused, mis vähendavad organisatsiooni tõhusust:
- Dokumendihalduse protsessid ei vasta nõuetele
- Dokumendihaldus ei ole üle viidud elektroonsele kujule
- Olemasolev dokumendihalduse süsteem ei ole korralikult seadistatud ja/või ei ole töötajaid õpetatud kasutama süsteemi oma igapäevatöös.
- Organisatsioonis on dokumentide vahetamisel kasutusel endiselt algsed paberdokumendid