Keskmise suurusega ettevõtetele mõeldud privaatsed pilvelahendused – see on paindlikkus, kontroll ja väiksem kulu

DocLogix – dokumentide ja protsesside haldusplatvorm, mis pakub organisatsioonidele seadistatavaid lahendusi. Pilvesüsteem avab uusi võimalusi väikestele ning keskmistele ettevõtetele.

Järjest rohkem ettevõtteid – ja mitte ainult IT alal – valib ja kasutab oma äri juhtimiseks pilvetehnoloogiat. Nähes mugavust, kättesaadavust ning suuremat efektiivsust on selge, et tulevik on pilves. Üks uuemaid arvutiteenuste saavutusi – otse pilvesse integreeritud ärilahendused ning platvormid. Organisatsiooni suurusele vaatamata võivad sellised lahendused olla staatilised või paindlikud.

Kõik siiski ei tea väikesele ettevõttele kõige paremini sobivaid lahendusi ja muutusi, mis esinevad kui ettevõte kasvab ning saab keskmise suurusega ettevõtteks. Allpool on loetletud kõige sagedasemad stsenaariumid.

Väike ettevõte (mitte rohkem, kui 30 töötajat) võib valida eelnevalt valimistatud (puhast) pilvelahendust (näiteks projektijuhtimise, kliendisuhete, riskijuhtimise jne funktsioone) ja hakata kasutama seda kasutama koheselt ning maksta ainult selle eest, mida kasutab. Paljude lahenduste funktsioonid piirduvad siiski väljavalitud tootega ja ei ole võimalusi seda lahendust seadistada. Organisatsioon ei saa näiteks tellida lisafunktsioone, muuta välimust või lisada uusi välju, millesse võiks sisestada rohkem infot.

Suured ettevõtted (500 ja rohkem töötajaid) rakendavad oma protsesse ja neile kuuluvatesse serveritesse peavad installima keerulisi lahendusi, näiteks ERP (organisatsiooni ressurside planeerimise) või ECM (organisatsiooni sisu haldamise) süsteeme. Üldjuhul sellised organisatsioonid, mis kasutavad selliseid programme, pühendavad osa oma füüsilistest ruumidest serveritele.

Keskime suurusega ettevõtted (50-200 töötajat) jäävad „hallile alale“. Need ettevõtted püüavad mitte kasutada kitsaid pilvelahendusi, mis võivad olla atraktiivsed väikeettevõtete jaoks, kuna nende ettevõtete jaoks on kõige tähtsam seadista lahendusi enda unikaalsete vajaduste ning organisatsiooni muutuvate protsesside järgi. Samuti ei vali keskmise suurusega ettevõtted ka oma serveritesse installivaid lahendusi, kuna need on liiga kulukad. Seega eelnevalt valmistatud pilvelahendused on liiga üldised ja ettevõtte serveritesse installitavad lahendused on keskmise suurusega ettevõtete jaoks liiga kallid.

Privaatne pilv: lahendus keskmstele ettevõtetele?

DocLogix – dokumentide ja protsesside haldusplatvorm, mis esitab teenuseid juba 14. aastat. Anname nõu kuidas valida ja riskita kasutada kohandatud privaatset pilvelahendust, mis võiks suurepäraselt sobida keskmise suurusega ettevõtetele.

„Saame aru, milline on tulevik, ja seda näeme pilvetehnoloogias. Sel põhjusel erineva suurusega organisatsioonidele pakume erinevaid lahendusi. Väikestele ning keskmistele organisatsioonidele, mis tahavad pigem paindlikku lahendust, pakume  DocLogix privaatset pilveteenust. Oma platvormi koos kasutamiseks valmis konkreetsete lahendustega installime pilvesse, mis on mõeldud ainult sellele kliendile,“ seletab DocLogix juhatuse liige Aurimas Bakas.

Privaatsel arvutiteenusel on palju plusse.

1. Parem turvalisus ning kontroll.Konkreetse pilve juurdepääs antakse ainult konkreetsele ettevõttele, seega on privaatne ja turvaline.
2. Väiksem kulu.Privaatse pilveserveri ekspluateerimiskulu on tunduvalt väiksem, kui pidada füüsilisi servereid oma ruumides või kasutada teisi servereid.
3. Parem paindlikkus.Privaatse pilveserveri kasutamisel on võimalik hetkega jaotada ressursse ümber ning suurendada vajadusel kettade suurust või installida rohkem protsessoreid.
4. Juurdepääs.Ettevõtte juhid võivad kontrollida vajalikku infot iga seadmega ning mistahes kohast.
5. Andmete kaitse.Juhul kui arvuti läheb katki, info ei kao, kuna seda säilitatakse pilves.
6. Lähedam koostöö.Privaatne pilv annab kõikidele ettevõtte töötajatele parema koostöö ning kaugtöö võimaluse.

DocLogix on unikaalne platvorm, mille kõige suuremaks eeliseks on paindlikkus. 2016. aastal  tunnistati  see kõige moodsamaks süsteemiks maailmas. Võib seadistada iga töökorda või dokumendivormi ning pakkuda erinevaid  lahendusi, näiteks büroo-, lepingu-, projektihaldust jne.