Dokumentide- ja informatsioonihaldus

DocLogix 2017 R2 | Mida uut?

2018.05.31

Dokumentide- ja informatsioonihaldus, Dokumentide- ja informatsioonihaldus

Soovime oma klientidele pakkuda tööriistu ja lahendusi õigusaktide ja määruste uute nõute teostamiseks ning tutvustame teile toodet DocLogix 2017 R2.

Tutvuge toote DocLogix 2017 R2 uuendustega:

GDPR-aruanded
Mobiilne allkirjastamine ECC sertifikaatidega
Ettevõtte Oberthur tarkvataga Läti allkirjakaartide eParaksts tugi
Elektronposti serveri protokolli IMAP tugi
Mugavam töötada dokumendikaartidega: süsteem mäletab viimati kasutatud dokumendikaarti
Optimeerige kiirtoimivus: tuvastage ja kõrvaldage hõlpsalt atribuudid, mida te enam ei kasuta
Andmeeksport Microsoft Excel-sse ilma MS Office’i litsentsita serveris
DocLogixi süsteemi uued värvid

GDPR- aruanded

mail 2018 jõustus isikuandmete kaitse üldmäärus. Täiendasime uut DocLogix 2017 R2 versiooni üldtööriistadega, mis aitavad ettevõtetel tagada vastavust GDPR-le.

Toote tööriistad:

Meie loodud peamised tööriistad võimaldavad koostada kahte tüüpi aruandeid:

Andmesubjekti päringute aruanne:

see aruanne võimaldab teil andmesubjekti kohta automatiseeritult teavet koguda;
saate koostatud aruandes andmesubjektiga seotud dokumente ja muid kirjeid läbi vaadata.

Aruanne võimaldab hõlpsamalt teostada GDPR-määrusest tulenevat andmesubjekti õigust tutvuda tema kohta DocLogixi süsteemis töödeldava teabega, s.t andmesubjekti õigust andmetega tutvuda. See aitab teil kiiremini ja lihtsamalt andmesubjekti kohta teavet leida.

Süsteemis tehtud toimingute aruanne:

selle aruande kastutamise korral saate hõlpsamalt analüüsida süsteemis tehtud kasutaja toiminguid;
vaadelda andmeid erinevates lõigetes: ajavahemiku või kasutaja perspektiivis, nt milliseid toiminguid andmetega tegi kasutaja asjakohase ajavahemiku kestel.

Aruanne võimaldab andmete ebaseadusliku kasutamise korral hõlpsamalt kindlaks teha võimalikud isikuandmete turvalisuse rikkumised, võimaldamaks vastutaval töötlejal täita isikuandmete kaitse üldmäärus sätestatud kohustust tuvastada rikkumine ja teavitada sellest andmesubjekti. Selle aruande abil saate kiiremini ja lihtsamalt leida teavet sooritatud rikkumiste kohta.

*Individuaallahenduse vajaduse korral palun võtta ühendust oma DocLogixi klienditeeninduse juhiga.

Mobiilne allkirjastamine ECC sertifikaatidega

Ka edaspidi allkirjastage dokumente mobiilse allkirjaga. Kuna 1 juulist 2018 muudetakse mobiilse allkirjastamise sertifikaate, kohandasime DocLogixi süsteemi nendele muutustele. Uues DocLogix 2017 R2 versioonis saate uusi ECC sertifikaate kasutades dokumente laadida, kontrollida ja allkirjastada.

ADOC-dokumentide allkirjastamist ja kontrollimist ECC sertifikaatidega toetavad alltoodud operaatorid*:

Telia – sertifikaadi väljastas ettevõte SK
Bitė – sertifikaadi väljastas ettevõte SK
Tele2 – sertifikaadi väljastas VĮ Registrų centras (riigiasutus Registrikeskus), ettevõte SK

*Operaatoritel on õigus sertifikaatide tarnijaid muuta.

Ettevõtte Oberthur tarkvataga Läti allkirjakaartide eParaksts tugi

DocLogixi süsteemi kasutavad nii Leedu kui ka väliskliendid. Seetõttu uuendame süsteemi pidevalt lahendustega, mis on päevakohased klientidele väljaspool Leedut. Uus versioon toetab ka Läti eParaksts elektroonilisi allkirjakaarte. Nüüd saavad DocLogixi süsteemis dokumente elektrooniliselt allkirjastavad kliendid seda teha ka uute kaartidega.

Elektronposti protokolli Internet Message Access Protocol (IMAP) tugi

Nüüd saab DocLogixi süsteemis ajakohasemat IMAP protokolli kasutades postkastist e-kirju importida.

Mugavam töötada dokumendikaartidega: süsteem mäletab viimati kasutatud dokumendikaarti

DocLogixi süsteemi veelgi mugavamaks kasutamiseks töötasime välja funktsionaalsuse, mis võimaldab süsteemil meeles pidada, millise kaardi kasutaja avas.

Optimeerige kiirtoimivus: tuvastage ja kõrvaldage hõlpsalt atribuudid, mida te enam ei kasuta

Lahenduste arendamisel ja dokumendivormide uuendamisel kipub tihti jääma ebavajalikke atribuute, mis võivad mõjutada süsteemi kiirtoimivust. Nüüd saate neid hõlpsamalt avastada ja kiirtoimivust optimeerida: kõrvaldage vormidest ebavajalikud atribuudid. Süsteem tuvastab atribuudid, mida eeldatavalt võiks vormist kõrvaldada ja teavitab nendest kasutajat ning võimaldab sellised atribuudid kõrvaldada.

Kui süsteem tuvastab ebavajaliku atribuudi, ilmub vormi ülaosas informatiivne teade: